MÓDULOS

Estructura funcional

El programa permite la gestión de:

•  Taller
• Recambios
• Facturación
  

• Gestión Comercial
• Gestión de Recibos
• Exportación a contabilidad

Almacén de Recambios

Habilidades

• Generación de documento por cada transacción del almacén.
• Emisión de albaran de ventas a crédito.
• Factura de venta al contado.
• Facturación de ventas de crédito por, agrupando albaranes o por documento.
• Informe análisis de albaranes pendientes de facturar.
• Informe diario de actividad de almacén valorado, con separación por tipos de transacción.
• Informe diario de ventas de contado y crédito.
• Informe diario de comprobación contable previo y modificable antes de la transferencia de apuntes al modulo de contabilidad.
• Informe de análisis de ventas por cliente.
• Informe automático de propuesta de pedido valorada.
• Emisión automática de pedido por proveedor.
• Recepción automática de pedido, emisión de documento de recepción.
• Informe de piezas pendientes de recibir.
• Listado de toma de inventario rotativo o general clasificado por ubicación o referencia.
• Valoración de diferencias de inventario.
• Informe valoración de inventario a precio de coste y de reposición.
• Parte diario de faltas de almacén.
• Parte diario de alertas de almacén.
• Clasificación económica abc de inventario.
• Informe análisis de excedente de almacén.
• Informe de movimientos por referencia.

Características

• Flexibilidad y gran facilidad de manejo.
• Fichero de artículos con todos los datos, identificativos, económicos, de gestión y estadísticos.
• Referencia de articulo codificada hasta 15 caracteres alfanuméricos.
• Gestión de coste medio de los artículos.
• Gestiona todos los tipos de transacciones de un almacén con tratamiento diferenciado. (entradas directas a almacén, corrección de stocks, recepción de pedidos, salidas internas, ventas mostrador, entradas intercentro, salidas intercentro, salidas a taller, devolución a proveedor, anulación de salidas internas, abono ventas contado, abono ventas crédito, anulación de albaranes, anulación salidas intercentro y anulación entradas intercentro).
• Crea un documento por transacción con asignación de serie y numero secuencial por tipo de movimiento.
• Genera apuntes contables por transacción, para ser transferidos a contabilidad. Informe automático de propuesta de pedido valorada.
• Modulo de reaprovisionamiento de almacén con:
  • Clasificación de artículos por tipo de gestión.
  • Actualización de parámetros para el calculo automático.
  • Propuesta valorada y modificable.
  • Emisión del pedido por proveedor.
• Recepción automática del pedido con modalidad global o por excepción.
• Proceso de facturación periódica de albaranes de crédito por cliente con modalidad global o por documentos.
• Proceso de inventario general o rotativo con:
  • Emisión de listado de inventario.
  • Introducción del recuento.
  • Emisión de informe valorado de diferencias.
  • Conformidad y actualización de existencias.
  • Valoración de inventario a precios coste y medio de reposición.
  • Emisión de informe de excedentes.
• Gestión de existencias al instalar el sistema.
• Modulo especial para la actualización automática de precios.
• Sistema parametrico modificable por el usuario de acuerdo con sus reglas gestión.

Gestión de Taller

Habilidades

• Valoración de la orden de trabajo o reparación.
• Emisión de facturas.
• Informe diario de actividad de taller valorado con separación de:
  • Status de la orden (abierta, en curso, cerrada, facturada).
  • Tipo de orden (externa o cargo al cliente, interna, garantía, seguros).
  • Por actividad (mecánica, chapa y pintura).
• Parte diario de actividad- Consulta de ficha de taller por vehículo

Características

• Flexibilidad y gran facilidad de manejo
• Recoge las múltiples particularidades que se dan en la gestión de taller.
• Dispone de fichero de operarios, vehículos y clientes, relacionando los dos últimos entre si.
• La aplicación de taller esta integrada con los módulos de almacén de recambios y contabilidad.
• Gestiona y controla todas las operaciones realizadas dentro del área de taller.
• Transfiere automáticamente las piezas desde el almacén de recambios con actualización de stocks.
• Controla las operaciones imputadas a las ordenes así como los tiempos invertidos y asignados.
• La gestión de la orden puede realizarse con imputaciones de distinta naturaleza a través de apertura de un expediente con facturación independiente, cargo cliente, interna, garantías y seguros.
• En la gestión de taller esta diferenciada la actividad mecánica e chapa y pintura.
• Permite la valoración del trabajo en curso.
• Transfiere las transacciones de taller automáticamente a la contabilidad previa emisión de diario de comprobación contable.
• Controla los rendimientos de operarios con ratios de empleo, productividad y rentabilidad.

Facturación

Habilidades

• Emite facturas de ventas a crédito de un periodo del almacén de recambios y taller.
• Genera recibos para domicializacion bancaria por cada factura emitida.

Características

• Permite ejecutar la facturación de las ventas de crédito del almacén, de un periodo.
• Permite seleccionar la facturación a un cliente, a varios o a todos los clientes, por los albaranes emitidos hasta la fecha.
• Permite generar simultáneamente los recibos a cada cliente.

Gestión de recibos

Habilidades

• Permite emitir recibos a clientes con domicializacion bancaria, por cualquier concepto.
• Se pueden obtener relación de bancos por código o por orden alfabético.
• Se pueden obtener informes de cartera por banco, por cliente, por fecha de vencimiento o por numero de recibo.
• Se pueden obtener informes de recibos impagados, de vencimientos pendientes o de vencimiento impagados.

Características

• Este modulo enlaza con el modulo de facturación de recambios y taller, generando recibos por cada factura emitida.
• Las facturas son el formato electrónico para cumplir con la legislación vigente.
• Sistema VERI*FACTU bajo pedido durante el ejercicio fiscal de 2025.

Gestión comercial

Habilidades

• Emite documento por transacción.
• Informe diario de actividad del almacén comercial valorado por tipo de transacción y modelo de vehículos.
• Informe de inventario permanente valorado por tipos y modelos de vehículos.
• Emite propuesta de operación en venta.
• Emite informe análisis de beneficio por operación.
• Emite factura de venta de vehículo.
• Emite ficha contable de operación en venta.
• Emite informe de objetivos y realizaciones con calculo del stock y su antigüedad.

Características

• Flexible y gran facilidad de manejo.
• Gestiona y controla todas las transacciones que se realizan sobre el almacén comercial de vehículos nuevos y de ocasión.
• Mantiene el inventario de vehículos nuevos y de ocasión y su antigüedad.
• Gestiona expediente de propuesta de operación con análisis de beneficios.
• Actualiza el valor del inventario incorporando al vehículo las mejoras introducidas después de su recepción.
• Gestiona la venta del vehículo nuevo incluyendo la operación cambio.